外貿(mào)行業(yè)的日子不好過,更顯得勤儉持家的重要。
說起節(jié)約、節(jié)流,一如晚清名臣曾國藩所言:“當(dāng)于大處著眼,小處下手”。今天,就從幾個細(xì)微之處看看我們存在的浪費現(xiàn)象。
比如,出差回來報銷的時候,大家都喜歡撕一張新的報銷封面,在其反面貼報銷單據(jù),20多年了,人人如此。你想過沒有,總務(wù)部印刷的報銷封面每本是2.4元。以一年全公司報銷500人次計算,就會白白浪費掉500張報銷封面,20多年來,我們已經(jīng)浪費了多少錢?為什么就不能剪一張廢紙張貼報銷單據(jù)呢?
再比如,公司現(xiàn)在要求,用過的復(fù)印紙一定要反過來再用。否則,如果每天浪費一張A4復(fù)印紙(每張0.03625元),如果公司有200人這樣,一年按260個工作日計算,就是1885元。知道1800元是什么概念嗎?相當(dāng)于供養(yǎng)3個失學(xué)兒童一年的學(xué)費。
還有,如果我們不注意,每天打一個閑聊的長途(每分鐘0.3元),公司只要有100人這樣,一年(260天)下來至少要浪費7800元。這些費用可以救助13個失學(xué)兒童。
還比如,中午在食堂吃飯,如果我們每天浪費一兩米,按120人就餐計算,一年260個午餐,算下來就達(dá)6000元。再以土豆牛肉為例,如果打的菜你沒有吃完而倒掉的話,只要倒掉半份土豆燒牛肉(1.5元),那么,也按120人計算,一年下來就超過40000元,相當(dāng)合肥6個下崗工人一年的全部收入。
有些人下班時經(jīng)常忘記關(guān)電腦。那一夜用電要花多少錢呢?經(jīng)總務(wù)部測算,電腦休眠狀態(tài)每小時耗電約160瓦,16小時為2880瓦,折合電費2.61元。不要多,公司只要有50人這樣,50臺電腦就要我們多支出電費130元,一年365天就要白白耗掉47450元,這筆錢足可以成為貧困縣偏遠(yuǎn)地區(qū)小學(xué)13個老師一年的工資。這還沒算中午不關(guān)電腦的損失。
這么一算,就知道我們的浪費多么驚人了( 當(dāng)然,這種算法可能有不科學(xué)的地方)。
相反,如果我們注意了,僅就上述情況計算,一年公司就能節(jié)省至少10萬元,相當(dāng)于單證、物流、審計三個部門兩年的辦公費用。而上面說的浪費現(xiàn)象只是很少的一部份。
希望相關(guān)職能部門都拿出厲行節(jié)約的應(yīng)對辦法,更希望每一位員工都能積極行動起來,從我做起?!袄速M是最大的可恥”,這句話應(yīng)該深深地刻在每個人的心上!