古時候的人們,都利用腳力極佳的騾子,來馱運(yùn)笨重的貨物。騾子的體力雖然很好,但也有著要命的缺點(diǎn)——就是傳說中的騾子脾氣。
一頭騾子若是扭了性子,它的四只腳便會像上了釘子一樣,固定在地面,一動也不動;無論主人怎樣使勁鞭打,騾子還是堅持它固執(zhí)的脾氣,一步也不肯向前走。
這天,一位老和尚和小徒弟就遇到了這樣的情況。
小和尚面對著不肯邁步的騾子,高高舉起了鞭子。
老和尚趕忙制止了他:“慢!慢!每當(dāng)騾子鬧脾氣時,有經(jīng)驗的主人,不會拿鞭子打它,那樣只會讓情況更加嚴(yán)重?!?/span>
小和尚忙問:“那該怎么辦呢?”
老和尚說:“你可以運(yùn)用智慧,很快地從地上抓起一把泥土,塞進(jìn)騾子的嘴巴里。”
小和尚好奇地問:“騾子吃了泥土,就會乖乖地繼續(xù)往前走了?”
老和尚搖頭道:“不是這樣的,騾子會很快地把滿嘴的泥沙吐個干凈;然后,在主人的驅(qū)趕下,才會往前走?!?/span>
小和尚詫異地說:“怎么會這樣?”
老和尚微笑著解釋道:“道理很簡單,騾子忙著處理口中的泥土,便會忘了自己剛剛生氣的原因。這種塞泥土的做法,只不過是轉(zhuǎn)移它的注意力罷了!這個方法用在騾子身上有效;同樣也適用于人發(fā)脾氣的時候……”
這個故事告訴我們:管理者在日常管理中,難免會遇到不滿意和充滿抱怨的下屬,此時,正確的做法不應(yīng)該是壓制,強(qiáng)行讓下屬服從;也不應(yīng)該是漠視,不管下屬有多少怨氣,采取聽之任之的態(tài)度。
企業(yè)應(yīng)建立一種輕松的氛圍,讓員工敢于把自己的意見說出來。再能干的管理者,也要借助他人的智慧。在某一方面,說不定下屬比上司更有經(jīng)驗,而這時如果對他們的建議不加以重視,不僅會造成管理者決策失誤,還會挫傷下屬的積極性。因此,管理者與下屬之間要建立一種誠信關(guān)系,并由這種關(guān)系促使下屬帶著責(zé)任感去工作,而不是消極地服從。國際知名企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人,大多也是從諫如流的管理者,世界首富、微軟公司主席和首席軟件設(shè)計師比爾。蓋茨鼓勵員工暢所欲言,對公司的發(fā)展、存在的問題,甚至上司的缺點(diǎn),毫無保留地提出批評、建議或提案。他說:“如果人人都能提出建議,就說明人人都在關(guān)心公司,公司才會有前途?!比朔Q“經(jīng)營之神”的松下電器公司前總經(jīng)理松下幸之助有句口頭禪:“讓員工把不滿講出來?!彼倪@一做法,使管理工作多了快樂,少了煩惱;人際關(guān)系多了和諧,少了矛盾;上下級之間多了溝通,少了隔閡;公司與員工之間多了理解,少了對抗……
員工產(chǎn)生抱怨的內(nèi)容主要有三類:第一是薪酬。第二是工作環(huán)境。第三是同事關(guān)系。那么作為領(lǐng)導(dǎo)和管理人員該如何對待并及時處理員工的抱怨呢?首先要樂于接受抱怨。抱怨無非是一種發(fā)泄,抱怨需要聽眾,而這些聽眾往往又是抱怨者最信任的那部分人,只要他在你面前盡情發(fā)泄抱怨,你的工作就已經(jīng)完成了一半,因為你已經(jīng)成功地獲得了他的信任。其次,要盡量了解抱怨的起因。第三,要注意平等溝通。事實上80%的抱怨是針對小事,或者針對不合理不公平,它來自員工的習(xí)慣或敏感。對于這種抱怨可以通過與抱怨者平等溝通來解決,先使其平靜下來以阻止住抱怨情緒的擴(kuò)散,然后再采取有效措施解決問題。第四,處理要果斷。一般來說,80%的抱怨是因為管理混亂造成的,而由于員工個人失職而產(chǎn)生的抱怨只占20%.所以規(guī)范工作流程、明確崗位職責(zé)、完善規(guī)章制度等是處理抱怨的重要措施;在規(guī)范管理制度時應(yīng)采取民主、公正、公開的原則,讓員工參加討論,共同制定各項管理規(guī)范,這樣才能保證管理的公正性和深入人心。最后,就事論事尊重任何員工的抱怨,不要受其工作表現(xiàn)等其他因素的影響,處理抱怨時將注意力集中在抱怨本身,而不是借此機(jī)會讓他檢討工作。
下屬鬧情緒、有怨言的時候,作為管理者,要設(shè)法疏導(dǎo),千萬不能不顧員工的感情,依靠權(quán)力硬性壓制。比較適當(dāng)?shù)淖龇ㄊ牵簞觿幽X筋,采取一定的方法進(jìn)行疏導(dǎo),轉(zhuǎn)移下屬的注意力。這樣,就能避免長期積怨,在預(yù)料不到的時候突然爆發(fā),給工作造成損失,彼此造成傷害。
(轉(zhuǎn)自公司論壇“話說大輕”)