作為專業(yè)外貿企業(yè),廣交會攤位的多寡直接關系到企業(yè)的全部生家性命。我們既靠攤位成交吃飯,又靠攤位留住人才。專業(yè)外貿公司的一大特點是品種雜,需要攤位的種類廣,數(shù)量大。因此,作為企業(yè)的負責人,可以這么說,我們一生的大部分時間都是在爭取廣交會攤位中度過的。簡直是整天為攤位發(fā)愁,正所謂,“問君能有幾多愁,恰似江春水向東流”。
第一、必須正視目前廣交會存在的問題
一煩品牌展區(qū)有點松。
個人感覺現(xiàn)在品牌展區(qū)的選擇標準低了一點,資格審核松了一點。對進入品牌展區(qū)的企業(yè)建立苛刻的資格審核制度,可以防止個別企業(yè)投機取巧,在品牌建設上完花架子,讓政府的努力走樣、變味,促使企業(yè)扎實自己的工作,符合國家長遠利益。而且,品牌攤位的原則應該是:不求數(shù)量多,但求質量高。
二煩展館安全有點亂。
我們感覺主要亂在兩個地方。一是目前館內盜竊盛行,嚴重干擾了代表的工作。企業(yè)投入巨資參展,誰知因為東西被盜,導致業(yè)務人員心情不爽,精神面貌大受影響。琶州館保安的責任心尤其需要加強。二是撤展的時候樣品丟失較多。這兩年此風尤甚,而以前卻很少發(fā)生類似情況。
三煩新館電梯有點少。
琶州館的電梯少,電梯小,布展時貨物無法及時上去,而且很多地方封門,找不到出路,讓參展企業(yè)叫苦不迭。
第二、必須確定新的面積劃分原則
至少可以采取四項原則,一是根據攤位緊張程度重新確定各展區(qū)攤位數(shù),攤位矛盾突出的展位,擴大攤位數(shù)量;攤位矛盾較小的展區(qū),減少攤位數(shù)量。二是結合國家的產業(yè)政策,減少污染類產品的攤位數(shù)量。三是減少對擺樣成交要求不太強烈的產品的攤位數(shù)量。四是減少技術含量過高、專業(yè)程度過高、客戶面過于狹窄的產品的攤位數(shù)量。如果能做到這四點,整個攤位分配會面貌一新。
第三、必須設定新的展館分類辦法
根據西方的成功經驗,建議展區(qū)重新劃分、命名,比如:文具禮品展區(qū),家庭(室內)用品展區(qū)(或者叫消費品展區(qū)),旅游及戶外用品展區(qū),家電展區(qū),創(chuàng)意及數(shù)字產品展區(qū),成衣展區(qū),家用紡織品展區(qū),玩具展區(qū),以及醫(yī)保、化工、汽車、農機等等??傊?,要完全以西方商業(yè)理念重新定位。
第四、必須提高展會的準入門檻
目前,廣交會進入門檻太低。門檻過低導致自相殺價、商業(yè)詐騙和品種低擋,嚴重影響廣交會的品位,敗壞廣交會的名聲。因此有必要提高參展的門檻,嚴格參展資格,執(zhí)行新的準入制度。我相信,按照上述原則進行攤位的重新劃分肯定可以讓客戶眼前一亮。
第五、必須探索廣交會新的發(fā)展道路
廣交會舉辦50年來,走出了一條符合中國實際,具有中國特色的會展道路。這條道路應該長期堅持。同時,為了使廣交會在新的時代展現(xiàn)更具競爭力,必須本著與時俱進的態(tài)度在未來發(fā)展上建立嶄新思維。既要讓歷史照亮未來,也要讓未來引領今天。
一是在成交規(guī)模上建立新思維。
我覺得廣交會未必需要過于重視簽約金額,每屆的交易額無需過多渲染。企業(yè)肯定是關心成交的,因為這么大投入,這么短時間,如果沒有產出,對企業(yè)全年的業(yè)務打擊都是致命的。但是,作為參商展,很多時候更關心的是到會采購商數(shù)量。跟國外展覽會一樣,現(xiàn)在現(xiàn)場簽約逐年下降,但實際上,企業(yè)的出口卻在逐年上升,因為后續(xù)效應明顯。因此,政府應該更關注來了多少參展商,特別是多少采購商。只要他來,做成生意是早晚的事。
二是在辦展模式上建立新思維。
我的提法是:“綜合展框架,專業(yè)展內核”。這句話有兩層含義。一是綜合展的外殼,里面有一個個專業(yè)展獨立運作。二是將廣交會變?yōu)橐粋€個不同時期的專業(yè)展組成的綜合展。廣交會應該大小通吃,不要將專業(yè)展這塊蛋糕拱手相讓。
三是在費用控制上建立新思維。
經濟發(fā)展了,眼光提高了,個人需求也提高了,參展費用也隨之越來越高,從攤位裝修、材料使用、廣告宣傳,到餐飲、住宿、交通、服務等費用,均逐年上漲,加大了企業(yè)的營銷成本,以至于現(xiàn)在有些利潤水平低的業(yè)務員已經不敢去廣交會了?,F(xiàn)在,廣交會的費用已經相同于甚至超過了出國費用。
有鑒于此,我們不得不緊急呼吁,請相關部門一定要認真考慮如何遏制費用增長過快的勢頭,盡量為企業(yè)“減負”。否則,費用高居不下,將使得廣交會成為曲高和寡的自娛自樂場所,越來越脫離群眾,同時,反而給其他類型的專業(yè)展提供了趁虛而入、自我壯大的可乘之機。因此,長期來看,費用問題甚至會成為壓垮廣交會的最后一根稻草。
(柳夕良總裁在商務部“廣交會改革和發(fā)展”座談會上的發(fā)言)