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輕風輕語

“當天的事當天做完”

信息來源: 發(fā)布日期:2010-01-19 閱覽數(shù):15220 次

   古語云:此日足可惜,吾輩更應(yīng)惜秒陰。正所謂一寸光陰,一寸金,寸金難買寸光陰。時間對每個人是公平的,每人每天24小時,不多也不少,可為什么不同的人做同一件事情,花費相同的時間,卻有不同的效果呢?這就在于對時間的處理方面了,這就需要我們正確的運籌時間,科學的、合理的支配時間。

   

   我們的工作是瑣碎繁忙的,工作任務(wù)重、工作量大,且有很多突發(fā)事情需要處理,比如經(jīng)常性發(fā)生的改單及外出辦證等。所以這就需要我們的工作人員對自己的時間進行統(tǒng)籌安排。下面我談?wù)勎易约旱膸c想法:

  

   第一,要善于安排自己任務(wù)。不管事情多還是瑣碎,總有個輕重,將最重要的事情排在最前面,及時將其解決。還要了解自己精力最好的時段是什么時候,也就是在適當?shù)臅r候作適當?shù)氖?,比如有時信用證比較難,我們可以早點來辦公室,很安靜,也不會有突發(fā)事件的打擾,或是下班后,這些時間段,是能安心的做事,沒有旁事打擾。

  

   第二、是要有計劃。像我們部的交單,這就是需要計劃的,可是通常人很難堅持計劃,原因主要在于:1、沒有很好的自控力,缺乏干勁,用心不專一,搞著搞著就想去做點別的事了;2、時間不夠,計劃趕不上變化,我們的工作就是應(yīng)變的,因為誰也不知道下一秒哪位業(yè)務(wù)會有突發(fā)事件可能隨時需要我們的幫助。3、計劃的任務(wù)量過重。有時我們會因為繁忙而忽視了交單的工作,日積月累,到了月底一時又搞不完。所以我覺得可以在空檔時間,立馬就交單,數(shù)量不限,一旦有任務(wù)就將其放一邊,只要每天不使單子的積累量過高就行,這個可以根據(jù)自己的單量和時間來定。

  

   最后,要保持時間運籌上的彈性,也就是常說的“文武之道”,一張一弛。有一點的彈性空間,也是為了配合工作性質(zhì)的需要---變化性強。

   

   總之,我們要盡量做到不將今天的事去占用明天的時間,不要一天推一天,造成連鎖反應(yīng)。

 

(王燕供稿)

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