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輕風輕語

為什么要“贏在中層”

信息來源: 發(fā)布日期:2011-10-13 閱覽數(shù):14660 次

  按照國外成熟企業(yè)的人才結(jié)構(gòu),應該是“1+1+1”的模式,即一個戰(zhàn)略眼光超群的老板,一個核心管理團隊,一個高效富有競爭力的基層員工體系。目前中國大部分企業(yè)的現(xiàn)狀是:往往企業(yè)的老板個人能力很優(yōu)秀,但沒有核心管理中層,沒有第二個“1”,“高效有競爭力”的基層員工體系就無法建立。可見,企業(yè)中層的缺失,不是簡單的中層人力資本匱乏,由此會引發(fā)整個企業(yè)的競爭力下降。 

 

  在國外權(quán)威機構(gòu)發(fā)布的人力資源測評中,中國企業(yè)職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)遠遠落后于西方發(fā)達國家。在46個被調(diào)查的國家中,中國職業(yè)經(jīng)理人的綜合素質(zhì)排在41位,經(jīng)理人能夠勝任程度排在最后一位,企業(yè)管理績效水平也排在末位。造成以上局面主要基于三個方面:首先是中國企業(yè)普遍缺乏人才培養(yǎng)體系,也即一套快速復制人才的制度,企業(yè)用人主要依賴去外面尋找人才;其次是企業(yè)內(nèi)部職業(yè)經(jīng)理的氛圍不夠,隊伍建設不成熟;第三是國內(nèi)企業(yè)剛剛由過去的粗放式管理變?yōu)榻?jīng)驗式管理,尚未形成與時俱進的科學管理觀念。在中國,98%的企業(yè)內(nèi)部沒有獨立的人才培養(yǎng)體系,92%的企業(yè)中層干部認為所在企業(yè)不夠重視對干部的培訓和制度化培養(yǎng),這是造成中層管理人才斷層的重要原因。 

 

  中層人才的缺失帶來企業(yè)管理成本和生產(chǎn)成本的加大。目前我國企業(yè)的不良品率平均在10%左右,而工業(yè)發(fā)達國家可以接受的產(chǎn)品不合格率僅為3‰。每生產(chǎn)1美元的產(chǎn)品,我國耗費的 能源是美國的4.3倍,是日本的11.5倍。中國每百萬噸煤死亡率比俄國高11倍,比印度高15倍,比美國高182倍;中國當前的管理階段相當于30年前的日本,100年前的英國。 

 

  大量事實和國外經(jīng)驗已經(jīng)證明:中高層經(jīng)理是企業(yè)的脊梁,也是企業(yè)的核心人才庫,中層正成為企業(yè)得以生生不息的創(chuàng)新源泉。而如今,中層經(jīng)理的素養(yǎng)與能力不足已成為企業(yè)縱深發(fā)展的軟肋,經(jīng)理人斷層時代已經(jīng)來臨。 

 

  打造與時俱進的“新中層” 

  一定意義上說,強化企業(yè)中層新思維、造就與時俱進新中層,已經(jīng)成為中國大多數(shù)企業(yè)的當務之急。 

 

  “打造新中層”的概念和當前流行的企業(yè)“扁平化管理模式”并不相悖:企業(yè)管理扁平化的前提條件是企業(yè)的中層已經(jīng)能夠勝任管理工作,而不是為了扁平化去扁平化。但因為扁平化時代客觀上對企業(yè)中層的要求變得更高——通過精簡中層,要把“綿羊”變成“獅子”,所以,更要先在企業(yè)內(nèi)部建設好足夠勝任的中層體系,才有可能實現(xiàn)下一步的扁平化。 

 

  整合營銷時代正在到來,將由傳統(tǒng)的“產(chǎn)品”、“價格”、“分銷”、“促銷”變?yōu)椤邦櫩汀?、“成本”、“便利”與“溝通”,屆時,企業(yè)將要考慮的主要問題也將發(fā)生革命性的改變。創(chuàng)新時代要求管理層快速反應,靈活變通,這也為“新中層”提出了更高的要求。 

  

  在我們推崇的“新中層”概念中,職業(yè)經(jīng)理人的戰(zhàn)略思維、經(jīng)理人處理下屬問題的原則和高效經(jīng)理人的自我認知成為一個中層管理人員是否符合“新中層”的重要考量。一個優(yōu)秀的企業(yè)“新中層”,應該滿足以下六個方面的角色定位: 

 

  一、三承三啟:即承上啟下、承前啟后、承點啟面。和以往企業(yè)中層最大的改變是,管理人員不再是簡單信息上傳下達的“傳聲筒”,還要把上下游的信息放在企業(yè)發(fā)展的全盤考慮中; 

  二、業(yè)務專業(yè)帶頭人。這一點和傳統(tǒng)中層的概念區(qū)分不太大,但強化了中層在普通員工中的表率作用; 

  三、業(yè)務技能輔導者。在傳統(tǒng)企業(yè)中層干部工作環(huán)節(jié)中“計劃”、“組織”、“協(xié)調(diào)”、“控制”四項主要職能的基礎上,“新中層”除此之外還要求對工作環(huán)節(jié)和員工行為起到輔導作用,如果員工是開車的新手,那中層要在其中起到“教練”的角色; 

  四、下屬心態(tài)建設者; 

  五、下屬行為建設者。在以上兩點中,企業(yè)中層干部要做好普通員工的制度化管理; 

  六、部門項目發(fā)展的策略建設者。這要求企業(yè)中層還要擔當起部門戰(zhàn)略執(zhí)行者的角色,要有管理者的思維,而不僅僅是簡單執(zhí)行老板的決策。 

 

  以上對“新中層”的要求,當然在每個企業(yè)中的具體表現(xiàn)會不同,每個職業(yè)經(jīng)理人都應學會正確面對本企業(yè)成長當中的具體問題,在此基礎上給出適合企業(yè)現(xiàn)狀的解決思維。 

 

  所謂“沒有規(guī)矩不成方圓”,做一個成功的企業(yè)經(jīng)理人,首先要有強烈的制度意識;其次要有推行細節(jié)管理的能力,能做到對所負責工作的“持續(xù)糾偏”,打造企業(yè)和員工的細節(jié)競爭力;有原則,正確的堅持,錯誤的堅決反對;還要有責任感,處處能以身作則,說到做到;要有主人翁意識,對工作自動自發(fā),全力以赴;最后一點,一個稱職的優(yōu)秀經(jīng)理人要有務實積極的態(tài)度。以上是現(xiàn)代企業(yè)對職業(yè)經(jīng)理人的基本要求,也是“新中層”追求的目標。 

 

  在細節(jié)決定成敗的社會,中層可以說是推行細節(jié)管理的最核心層。企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和重要的部門決策都是通過中層貫徹和監(jiān)控完成,沒有中層干部對細節(jié)的嚴格控制是不可想象的。而中層干部對細節(jié)的持續(xù)關注,將會影響普通員工的工作態(tài)度和習慣。行為心理學研究結(jié)果表明:21天以上的重復會形成習慣;90天的重復會形成穩(wěn)固的習慣。即同一個動作,重復21天就會變成習慣性動作。同理,同一個想法,重復21天,或重復驗證21次,就會變成習慣性想法。 

 

  當然,在長期的工作過程中,經(jīng)理人還要警惕職業(yè)倦怠綜合癥,這是職業(yè)經(jīng)理人工作中經(jīng)常面臨的困惑之一。 

  

  高效執(zhí)行是關鍵 

  有研究表明:國內(nèi)公司的成本一半來自內(nèi)耗,在企業(yè)管理中,成本的內(nèi)耗主要出現(xiàn)在中層。這種內(nèi)部消耗主要表現(xiàn)在企業(yè)流程與流程、端口與端口、團隊與團隊、部門與部門之間的配合不夠。有的部門負責人個人主義嚴重,有的部門之間不愿承擔責任,相互“打太極”等情況,都使得管理成本大大提高。在國外發(fā)達國家,企業(yè)內(nèi)部普遍存在一種默契,這種默契的形成,不僅得益于企業(yè)制度方面的剛性建設,更來自企業(yè)文化的柔性保障。尤其是后者,在企業(yè)里起到?jīng)Q定性的作用。 

 

  最大限度地降低因內(nèi)耗造成的管理成本,有效的制度監(jiān)控是必不可少的。IBM原董事長郭士納曾說過這樣的話:你的下屬絕對不會做你希望做的事,他們只會做你要求和監(jiān)督檢查的事。管理學上認為,企業(yè)的績效黑洞主要是由于員工的消極行為,而造成員工消極的主要原因是員工缺少對企業(yè)的主人翁意識和文化認同感。因此,建立企業(yè)“贏”的文化與精神是必不可少的,只有這樣,才能保障企業(yè)高效率運行。 

 

  保障企業(yè)管理尤其是中層干部高效執(zhí)行有六大關鍵核心: 

  一、打造員工理念與行為的組織忠誠。強調(diào)團隊和制度建設,讓團隊行為一切服從于制度和標準,讓行為忠誠目標,并重視企業(yè)文化的力量。在任何一個企業(yè),團隊建設必須成為日常管理工作的核心之一; 

  二、全員開展OEC運動,即“全方位為每個人每一天的每一件事過程進行控制和管理”的運動。OEC并不是對職業(yè)經(jīng)理或員工不信任,而是一種制度和必須,同樣,企業(yè)決策者也要有效把握授權(quán)的維度與走動管理,對能力不夠的下屬堅決不能授權(quán);有能力但意愿不夠的下屬,適當?shù)氖跈?quán)是有必要的,但要保持一定的尺度;對有能力又有意愿的才能充分授權(quán),但也要有適當?shù)谋O(jiān)控措施; 

  三、管理“關鍵”,做好時間管理。讓管理工作有計劃地、有原則地進行,拖延是企業(yè)管理中的大忌。同時在執(zhí)行過程中注重靈活性,事分輕重緩急,要分清主次,并注重發(fā)揮團隊的力量解決問題; 

  四、實現(xiàn)組織內(nèi)與組織外的有效溝通。有效溝通是組織健康的前提,學會在公開透明的場合組織員工的溝通,交流中尊重內(nèi)部成員之間的差異,也要有合作精神。我在日本企業(yè)工作時,內(nèi)部開會討論時,有不同意見大家可以相互拍桌子,但散會后,對外就只剩下一個聲音,那就是企業(yè)決策者最后的聲音; 

  五、恰當?shù)募詈蛪毫Φ氖鑼А<磿r對下屬提出獎懲,善于稱贊下屬的成績,更要善于分解來自企業(yè)決策者的壓力; 

  六、注重訓練。沒有經(jīng)過訓練的員工是公司最大的成本,要想把這些成本變?yōu)槭芤妫钣行У霓k法就是用最快最有效的辦法對員工進行職業(yè)培訓和文化培訓。 

 

  除此之外,與時俱進的新中層還要注重管理創(chuàng)新。如果把企業(yè)比作斜坡上的一個球,那企業(yè)管理的制度化就是擋板,而創(chuàng)新則是球體向上的拉力。在即將掀起的企業(yè)“中層革命”中,忠誠務實、協(xié)作創(chuàng)新的團隊管理風格應該成為職業(yè)經(jīng)理人文化發(fā)展的新方向。 


(胡旻供稿)

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